Новость
Рабочий график сотрудников теперь настраивается с любого устройства
В кабинете Флоулиап появился раздел «Рабочий график»: дни и часы работы каждого сотрудника задаются с телефона, планшета или компьютера за пару минут. Можно отметить рабочие дни недели или выбрать смену 2/2, 5/2, 2/3 и 1/3, задать перерывы и шаг записи, а график сохранить на неделю или на весь месяц сразу всей команде. Клиенты видят свободное время только в рабочие часы.
Антон М.
Основатель Флоулиап
Что появилось
В разделе «Сотрудники» появилась вкладка «Рабочий график». Это таблица на месяц: сотрудники по строкам, недели по столбцам. Нажмите на неделю у сотрудника, и откроется окно, где задаются дни и часы. График на неделю сразу всем открывается так же: нажатием на неделю в шапке таблицы.
- Два режима: «По дням недели», где рабочие дни отмечаются галочками, и сменный график 5/2, 2/2, 2/3 или 1/3, где достаточно указать день начала смены.
- У каждого дня свои часы работы, перерывы и шаг времени записи. Кнопка «Применить ко всем рабочим дням» копирует настройки на остальные дни.
- Период сохранения: «Эта неделя» или «Весь месяц».
- График всей команде или только отмеченным сотрудникам: нажмите на неделю в шапке или отметьте нужных галочками. Если у них сейчас разный график, окно предупредит, что после сохранения он станет одинаковым.
- Дни соседнего месяца на той же неделе показаны со своим графиком и редактируются там же.
- Фильтр по должностям и статусам, чтобы в большой команде видеть только нужных.
Как это связано с онлайн-записью
Рабочий график - это дни и часы, когда сотрудник принимает клиентов. Только в это время на странице записи появляются свободные окна к нему. Перерывы закрыты для записи, а шаг записи определяет, какие варианты времени видит клиент: чем меньше шаг, тем больше вариантов. Точный график - это правильные свободные окна у клиентов без лишних звонков и переносов.
С телефона так же удобно, как с компьютера
На телефоне окно недели открывается листом снизу: дни списком, часы меняются в одно касание, лист закрывается жестом. На планшете и компьютере та же таблица на месяц целиком. В мобильном приложении для iOS и Android график настраивается так же, как в браузере. Поменять смену по дороге на работу или закрыть день под отпуск можно за минуту, не дожидаясь компьютера.
Как настроить
- Откройте раздел «Сотрудники» и перейдите на вкладку «Рабочий график».
- Нажмите на ячейку недели у сотрудника. Чтобы задать график всем, нажмите на неделю в шапке таблицы; чтобы части команды, сначала отметьте сотрудников галочками.
- Выберите режим в блоке «График работы»: по дням недели или смена, и отметьте рабочие дни.
- Нажмите на часы дня: задайте начало и конец работы, перерывы и шаг записи. «Применить ко всем рабочим дням» скопирует настройки.
- Выберите период: «Эта неделя» или «Весь месяц», и нажмите «Сохранить».
Тариф
Рабочий график доступен на всех тарифах, включая бесплатный Старт. Сотрудников можно добавлять без ограничений, цена тарифа от их числа не зависит.
Попробуйте на своих клиентах
Тариф Старт бесплатный без ограничения срока. Первые 14 дней открыты все возможности тарифа Плюс, банковская карта не нужна.
Частые вопросы
Не нашли ответ на свой вопрос? Напишите нам на почту поддержки, и мы ответим как можно быстрее.
- Можно ли задать один график сразу всем сотрудникам?
- Да. Нажмите на неделю в шапке таблицы, и график сохранится у всех. Чтобы задать его только части команды, отметьте нужных сотрудников галочками и нажмите на неделю.
- Есть ли сменные графики?
- Да: 5/2, 2/2, 2/3 и 1/3. Выберите смену и день, с которого она начинается, остальные дни рассчитаются сами.
- Можно ли сохранить график сразу на месяц?
- Да. В окне недели выберите период «Весь месяц», и настройки применятся ко всем неделям открытого месяца.
- Нужно ли платить за сотрудников?
- Нет. Количество сотрудников не ограничено на всех тарифах, а рабочий график доступен и на бесплатном тарифе Старт.
- Что видит клиент на странице записи?
- Только свободные окна в рабочие часы сотрудника. Перерывы и выходные для записи закрыты.
Смотрите также
Онлайн-запись для парикмахеров и барбершопов
Онлайн-запись для парикмахера-одиночки и барбершопа с несколькими мастерами: клиент выбирает мастера и время, команда работает в одном календаре без оплаты за сотрудников.
Антон М.
Основатель Флоулиап
Онлайн-запись для косметологов, массажистов и SPA
Онлайн-запись для косметологов, массажистов, SPA и студий эпиляции: курсы процедур пакетами, предоплата, напоминания за 24 и 3 часа, кабинет клиента. Бесплатный тариф.
Антон М.
Основатель Флоулиап
Флоулиап и YCLIENTS: сравнение для мастера и небольшой команды
Сравнение Флоулиап и YCLIENTS: бесплатный тариф, цена, зависимость цены от числа сотрудников, запись, магазин, чат и страница компании. Когда выбрать YCLIENTS, а когда Флоулиап.
Антон М.
Основатель Флоулиап